Ficha técnica del documento

• Título: Programación de visitas
• Versión: v1.0
• Fecha: 11/09/2025
• Autores: Equipo Alpha
• Revisión: James Ortega

Propósito

Definir cómo el Ejecutivo agenda sus visitas en el calendario de Alpha.

Alcance

Aplica a Ejecutivos. Incluye creación, edición y tipificación de visitas (comercial, capacitación, posventa, etc.).

Pasos

1. Ruta: Programación › Calendario
2. Acción: Selecciona día/hora y elige Tipo de visita.
3. Dealer: escribe y selecciona el concesionario (autocompleta).
4. Contactos previstos: marca las áreas/roles.
5. Objetivo de la visita: redacta breve propósito.
6. Guardar: la visita queda “Programada” (amarillo). Si marcas Extraordinaria, saltará aprobación del Supervisor.
7. Aprobación: el Supervisor convierte a “Aprobada” (verde) desde su panel.

Notas / Tips

• ✅ Planifica por semanas, según lineamientos del Supervisor.
• ⚠️ Usa “Extraordinaria” solo en casos justificados (cliente urgente, logística).

Referencias

• Aprobación de visitas
• Ejecución en campo (Check-in/Check-out)

Control de cambios

Evidencias / Notas

Capturas: Figura X — Crear visita, Figura Y — Tipos de visita, Figura Z — Extraordinaria vs Aprobada.

Versión Vigente Revisado: septiembre 2025 · Próxima revisión: marzo 2026